Whistleblowing

Meldung von Verstößen

Richtlinie 2019/1937/EU – Gesetzesdekret 24/2023

Unter dem Begriff Whistleblowing versteht man im Unternehmenskontext die freiwillige Offenlegung eines Verstoßes oder einer Unregelmäßigkeit innerhalb der Organisation durch einen Mitarbeiter oder einen interessierten Dritten, den sogenannten „Hinweisgeber“ (englisch „Whistleblower“), von dem dieser im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit Kenntnis erlangt hat.

Die Verstöße sind Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen, die das öffentliche Interesse oder die Integrität der öffentlichen Verwaltung oder der privaten Einrichtung verletzen.

WAS IST NICHT RELEVANT ZU MELDEN?

Nicht in den Anwendungsbereich des Gesetzesdekrets 24/2023 fallen Einwände, Forderungen oder Anträge:

• die mit einem persönlichen Interesse des Hinweisgebers verbunden sind.
• die ausschließlich die eigenen individuellen Arbeitsverhältnisse betreffen.
• die die eigenen Arbeitsverhältnisse mit hierarchisch übergeordneten Personen betreffen.

Darüber hinaus ist es nicht relevant, Verstöße zu melden, die bereits durch Rechtsakte der Europäischen Union (Teil II, Anhang Richtlinie 2019/1937/EU) oder durch nationale Vorschriften (Teil II, Anhang Gesetzesdekret 24/23) geregelt sind und sich auf Dienstleistungen, Produkte und Finanzmärkte, Geldwäscheprävention und Terrorismusfinanzierung (..) beziehen.

WIE MÜSSEN DIE MELDUNGEN BESCHAFFEN SEIN?

Meldungen über Verstöße müssen substantiiert sein und spezifische sowie detaillierte Informationen enthalten. Das bedeutet, dass die Schilderung von Fakten, Ereignissen oder Umständen des mutmaßlichen Verstoßes durch den Hinweisgeber so detailliert erfolgen muss, dass der „Meldestellenbeauftragte“ nützliche oder entscheidende Elemente zur Überprüfung der Stichhaltigkeit der Meldung identifizieren kann.

Der Meldungsbeauftragte gewährleistet die Vertraulichkeit des Hinweisgebers sowie der geteilten Daten und Informationen.

INSTRUMENTE DES INTERNEN MELDEKANALS

Die Meldungen können über folgende Instrumente eingereicht werden: